Úvod -> Access - > Cvičení - > 01 import

Poslední aktualizace: 10. 9. 2006

Import dat z Excelu

Na tabuli obvykle píšu MENU: Soubor - Načíst externí data - Import...
a dodávám: "POZOR!", kde je soubor a jakého je typu?
Vyberte soubor typu Excel a prosím, nezapomeňte, kde jej hledáte. Na kterém disku a v jaké složce. Soubor uvidíte v nabídce až po té, co nastavíte typ *.XLS (Microsoft Excel).

Vyberte Hradec Králové.xls a stiskněte tlačítko IMPORT.

Pokud spatříte rozumná data, pro poprvé riskněte rovnou tlačítko DOKONČIT. Tentokrát nastavení věřme, většinou jsou přednastaveny rozumné možnosti. Jak vypadají rozumná data? To je vidět na obrázku. Pro jistotu však připomenu, že rozumný uživatel si před importem prohlédne údaje v Excelu. Přece vím co importuji.

Za povšimnutí dále stojí podtržítko v názvu budoucí tabulky. Navrhuje název listu Hradec_Králové ze sešitu Excelu a vřele doporučuji přijmout toto doporučení. Prosím nepoužívejte mezery v názvech tabulek. Ti, kdo budou používat pokročilejší možnosti Accessu (výrazy, funkce, Visual Basic), vám budou za toto rozhodnutí ruce líbat.
Inu a takhle to dopadlo. Hlášení o importu

a nová tabuka je tady.

Nic moc. Nepovedl se první řádek. Uspěchali jsme import přímou volbou DOKONČIT.

Tabulku smažte a provedeme import znova za pomocí tlačítek DALŠÍ. Teď už se Access pamatuje typ souboru a jeho umístění, takže postup je jistě nyní rychlý. Dříve vynechaná volba zatržítka "První řádek obsahuje hlavičky sloupců" je velmi důležitá.

Teď již vypadají data lépe.



[ Úvodní stránka ] - [ Access ] - [ Literatura ] - [ Osnovy ] - [ Cvičení ] - [ Ke stažení ]