Obecný zápis jakékoliv funkce se skládá:

• znak "rovná se"
• "kouzelné slůvko" značící o jakou funkci se jedná
Pokud našinec tuší a alespoň jednou si zkusil napsat název funkce, většinou anglické slovo nebo jeho zkratka, tak ji napíše či vyhledá v průvodci. V opačném případě je to na dlouhé zimní večery.
• seznam argumentů
• Pomni, že argumenty se oddělují středníkem  ;
• Nejjednodušší "seznam" argumentů: žádný argument, např.:
  CALC:    PI(), NOW(), TODAY()
  EXCEL: PI(), NYNÍ(), DNES()
• Velmi jednoduchým případem je oblast buněk
  CALC:   MIN(A2:A10) nebo více oblastí či více oblastí a jednotlivých buněk MIN(A2:B10;D1;E2:E10)
  EXCEL: MIN(A2:A10) nebo MIN(A2:B10;D1;E2:E10)
Složitější seznam argumentů např.:



test

logický výraz, na který se odpovědět ANO nebo NE (TRUE/FALSE, svítí/nesvítí)

ANO

číslo, text nebo výraz s funkcí,
jehož výsledek se zobrazí v buňce v případě, že odpověď na logický výraz test je ANO.

NE

číslo, text nebo výraz s funkcí,
jehož výsledek se zobrazí v buňce v případě, že odpověď na logický výraz test je NE.