Cvičení P7 alias "Sedm pověstí z Plzeňska"

Kam s ním?

Domácí úkol odešlete na můj školní email first(zavináč)spse.pilsedu.cz, a to ze své školní adresy login(zavináč)spse.pilsedu.cz z důvodů vaší identifikace.
Jak na to?
Adresu máte jistě v sešitě nebo ne? :---D
Tak to zkuste tudy.
Forma:
V předmětu (subject) zprávy napište přesně:

Příjmení Jméno, třída, název_úkolu
např.:	Ruprecht Velhartický, 1.C, P7

Obecný úvod — aneb "Vo vo vo co de"

• Třída 1.C na podzim roku 2006 pracuje ve WRITERU!!! Eventuálně také zájmový doučovací kroužek ze třídy 2.E
  Odkazy na Word dělají ze cvičení pro Writer cvičení univerzálnější.
  Děkuji za pochopení, že pracujete podle osnov ve Writeru.
• Vložit do jednoho souboru 7 dílčích souborů — pověstí a pak formátovat.
• Procvičit si vkládání textu pomocí schránky, nejšikovnější použijí klávesové zkratky CTRL+C, V, X a ALT+TAB, případně ALT+F4.
• Dále si osvojit již probranou látku:
• Práce se styly
• Vlastnosti písma — no comment
• Vlastnosti odstavců — především mezery před a za odstavcem namísto "Entrů" (¶), ale i předsazení odsazení prvního řádku nebo celého odstavce, stínování a další.
• Vlastnosti stránky — zejména záhlaví a zápatí, okraje, formát (velikost), sloupce s mezerami a čárou...
• Dovednost vhodně použít zobrazení hranice textu, řídící znaky a dále lupu či náhled.
• Zpracování více textových souborů a nácvik rozhodnutí se pro optimální postup při formátování dlouhého textu (bude ještě mnohokráte probíráno)
• Tabulátory v záhlaví a zápatí (na téma tabulátory bude samostatné cvičení), předběžně se mrkněte sem na výhody správného použití tabulátorů
• Jako novou, zatím nevyloženou látku, práce s obrázkem, obtékání textu, poměr stran, mezery kolem, prohlížeč obrázků Irfan View (viz sekce download) nebo Internet.
• Další nová látka: automatické číslování stran pomocí pole. Zkuste to, není to nic složitého.

Zadání cvičení – požadavky na vlastnosti dokumentu

• Soubory k práci jsou zazipovány v jednom souboru Wr_Cv_P7_soubory_P7.zip (cca 55 kB). Kdo neumí rozbalit ZIP (taky je to jednotlivě v Pub-outu ke stažení), zatím, než se to naučíte, požádejte sousedovic babičku neb jiného znalce VT a poděkujte své ZŠ, která vás vybavila potřebnými znalostmi.
• Název souboru LOGIN_P7. odt. (Pro MS Word *.doc)
  Kam s ním se dozvíte později na tomto místě. Bude to emailem. Zatím nic neposílat!
• Vlastnosti stránky:
  formát A5, na šířku, okraje všude 1,2 cm, 2 sloupce, čára mezi, mezera mezi sloupci 0,8 cm
• Vlastnosti „nejčastějšího“ odstavce:
  zarovnání do bloku, není odsazen zprava ani zleva, 1. řádek odsazen asi 1,5 cm, písmo Verdana, 8 bodů;
• Vlastnosti nadpisu:
  stejné jako předchozí odstavec, ale navíc zarovnán vlevo, písmo Verdana, 12, tučné, kapitálky, ohraničení nahoře a vpravo (stínování pouze pro Writer, ve Wordu nahradit dvojitou čarou)
• Zdroj obrázků Internet, vyhledat radnici na Náměstí Republiky v Plzni, vložit na druhou stranu do druhého sloupce k pravému okraji, nastavit obtékání textu a mezeru okolo obrázku přesně 0,4 cm (nebylo probráno - zkuste to najít! děkuji za snahu)
  V případě nouze možno použít obrázky ze ZIPu (Wr_Cv_P7_soubory.zip)
• Záhlaví červeně pomocí kapitálek (slovo WRITER vlevo a a svoje jméno vpravo); zápatí číslování stránek uprostřed; Vše písmo TIMES N.R., 14, tučně, červeně, ohraničení nahoře nebo dole
  viz obrázek

Doporučené postupy, rady

Jeden dokument vytvořený z více souborů

Na vše existuje více postupů. Jiný kraj – jiný mrav. Nedělám si nárok na neomylnost. Třeba znáte lepší, sem s ním, poraďte. Díky.
Po dlouhých zkušenostech doporučuji tento:
Najít složku se zdrojovými soubory a postupně je otvírat a vkládat obsahy jednotlivých souborů do obsahu nového souboru.
Prosím začátečníky vnitřek do vnitřku, tedy obsah souboru do obsahu jiného souboru.
Pak výsledek co nejdříve uložit do patřičné složky se správným názvem souboru anebo ihned uložit na začátku ještě před vložením prvního souboru.
Pojďme si rozebrat tento dílčí úkol na jednotlivé kroky:

• spustit editor, nový soubor, nalézt či vytvořit místo kam ukládám, uložit pod určeným názvem.
  !!! po mnoho let vždy první dva kroky každého cvičení a testu!!! Docela mi na tom záleží.
  Proč tak brzo? Můžu průběžně ukládat a v případě havárie systému můžu zvesela pokračovat jen s nepatrným několika minutovým zpožděním, zatímco ostatní mohou začít znova.
  :(
• nalézt složku se soubory
• otevřít zdrojový soubor (podklady, zadání, 1 pověst)
  (ENTER × dvojklik)
  Nemám Word? Inu, nastavím si systém tak, aby Writer otevíral *.DOC soubory.
• Označím vše.
  Když vše, tak CTRL+A (A = All), to je na 100% všechno! Všechny ostatní postupy jsou dost často pouze skoro všechno.
• Zkopíruji do schránky
  jednoznačně CTRL+C vyhrává!
• zavřu zdrojový soubor
  ALT+F4 apod.
  Proč tak brzo? Nebudu ho již potřebovat, "nepoškodím" si zdroje, podklady a nemusím se pak k němu vracet. Za chvíli jich bude moc, berou paměť RAM, nepřehledný hlavní panel, ... NESTAČÍ? Mě jo.
• Přepnu se do okna s novým souborem
  ALT+TAB × hlavní panel + myš
• Vložím obsah schránky
  opět jednoznačně CTRL+V
  !!! Mám -li zkopírováno všechno i s posledním "ENTERem" (¶) nemusím většinou vkládat ENTER (¶), protože kurzor již bliká na novém odstavci vlevo dole a editor je připraven na vložení dalšího textu. DOBŘE si tuto fázi projděte a uvidíte, jak se v ní dá zamotat.
• Uložit rozpracované dílo (průběžně ukládat)
  CTRL+S (S = save = "uložit do sejfu")
  Ptá se kam? Chá, neudělali jste první dva kroky, tj. vytvořit (ev. najít) složku a uložit se správným jménem.
• přepnout se do okna se zdrojovými soubory
  ALT+TAB × hlavní panel + myš
• otevřít další
• atd.

Začínám formátovat tím, že se zbavím formátování

Zde jest zlatá rada: Zbavte text jakéhokoliv formátování, jinak vám to bude velmi na obtíž. Většina lidu této rady nedbá (nebo ji nezná) a později hořekuje. Tu či ono pak nepracuje, jak očekává.
Proč? Přidělením stylu se přidělují ty vlastnosti (písma a odstavce), které jsou ve stylu uloženy. Ručně (uživatelsky, manuálně či jak to říct) formátujete navíc (toto je tučně a támhleto kurzívou) to co není ve stylu a program vaše přání respektuje!
Jak na to? Zkopírujte schránkou celý dokument do poznámkového bloku a z poznámkového bloku ihned zpět do Writeru (Wordu).
Sledujte sled klávesových zkratek a napište si co která dělá a hlavně proč:
CTRL+A   CTRL+C   START+R   notepad¶ CTRL+V   CTRL+A   CTRL+C   ALT+F4   klávesa N  (= neuložit)   CTRL+V  uf hotofka
Proč zrovna takto?
1. Zbavíte se okamžitě všeho formátování navíc i hypertextových odkazů, obrázků a nepotřebných "formátovacích" tabulek z webových stránek. Poznámkový blok přece žádné formátování neumí, proč toho nevyužít?
2. V "texťáku" musíte nastavit celý text napřed tučně a pak netučně, celý text kurzívou pak bez kurzívy, všechny odstavce neohraničené, všechny odstavce nahoře bez, a dole taky atd. To může trvat velmi dlouho a stejně asi alespoň na jednu vlastnost písma nebo odstavce zapomenete odstranit.
Ještě se ptáte P R O Č?
No a ten, kdo se nezbaví formátování vůbec, spláče nad výdělkem.
Zkušené oko znalce na obrázku níže rozpozná odsazení zprava. Ve Writeru jsou vidět hranice textu (ve Wordu 2000 tato vymoženost ještě chybí). Pro zkušeného na první pohled viditelná, pro začátečníka zcela pravidleně přehlížená vlastnost odstavce. Je znatelné, že už se začalo formátovat (viz mezery mezi odstavci), ale ne všechny vlastnosti byly předem odstraněny.
Obr. Tx_P7a: Viditelné odsazení zprava, laik snadno přehlédne. POZOR!

Na dalším obrázku vidíte jak to dopadlo, když se nezkušený uživatel pustil do formátování, aniž by se zbavil všech vlastností. Podívejte se na pravítko a odečtěte údaj zprava (naleznete vlastnost odsazení zprava asi tak 5,3 cm). Pochopitelně lze pokračovat odstraněním odsazení zprava, ale nezkušeného tento stav natolik konsternuje či zaujme, že po zbytek testu už jen kouká a kouká... a dál už nic. Ani 10 minut navíc nic nezmůže. Škoda. Neučil se.
Obr. Tx_P7b: Odsazení zprava se projevilo v plné parádě, mrkněte na pravítko!

Aplikuji styly

Opět zlatá rada, po tomto cvičení můžete navštívit klenotnictví a něco nabídnout.
Druhá zlatá rada: V prvé řadě se věnujte odstavcům, kterých je v dokumentu nejvíce!
Co tím myslím? Určitě to nejsou nadpisy a podnadpisy, ale obyčejný text. V našem případě jsou odstavce s vlastními pověstmi obecně s hlavním obsahem dokumentu. Nadpisy lákají, jsou viditelné, zdá se, že máme kus práce hotovo. Omyl! Zkomplikova-li (=prodloužili) jsme si práci.
Proč?Obyčejného textu je v dokumentu např. 10× více než nadpisů. Pokud budu přidělovat styly jednotlivě budu text formátovat 10× déle. A to se vyplatí! (???) Jak na to? Krok za krokem:

Záhlaví a zápatí

Nejen lidi, ale i dokumenty mají hlavu a patu.
Záhlaví či zápatí se opakuje na každém listu dokumentu a "nezavazí" v běžném toku textu.
Obr. Tx_P7d: Detail záhlaví dokumentu
V záhlaví je použito tzv. kapitálek.